보안이 걱정되는 소기업 사장님을 위한 5가지 필수팁!
안녕하세요. 이스트시큐리티입니다.
규모가 작은 소기업들은 제한적인 예산이나 다른 우선순위들로 보안 전문가나 전산 담당자를 별도로 고용하기 쉽지 않아 보안에 취약할 수 있습니다. 하지만 보안은 기업 운영에서 절대 빼놓을 수 없는 중요한 측면 중 하나이며, 아래와 같은 기본적인 보안 수칙을 지키는 것은 선택이 아니라 필수입니다.
1. 패스워드 재사용을 피하고, 강력한 패스워드를 사용하는 등 주기적인 패스워드 관리
2. 취약점 관리를 위한 OS 업데이트와 백신 프로그램 설치
3. 이메일 및 첨부파일 확인 시 의심스러운 링크 클릭 지양
4. 직원들의 보안 인식을 높이기 위한 정기적인 교육
이렇게 기본적인 보안 수칙을 지키는 것도 중요하지만, 민감한 개인정보를 다루는 업종의 경우 보안 관리가 더 까다로울 수 있는데요. 그래서 오늘은 보안이 걱정되는 소기업의 사례를 알아보고 이에 대한 해결책을 알려드리고자 합니다.
Q. 법률 사무소에서는 개인정보를 다룰 일이 많아서 보안 시스템을 구축하고 싶은데, 전산 담당자를 따로 두기는 예산 상 어려워요. 저희가 쓸 수 있는 솔루션이 있을까요?
A. 구축형 제품의 초기 비용이 부담이라면, 중소기업을 위한 과금형 문서중앙화 솔루션인 시큐어디스크 클라우드를 추천합니다.
시큐어디스크 클라우드는 클라우드 기반의 사용량별 요금제로 초기 비용이 낮아 부담이 적고, 고객이 제품을 사용한 만큼한 지불할 수 있습니다. 더불어 사내에 보안 인력이 없어 걱정이라면, 이스트시큐리티 전문 보안 인력의 확실한 유지보수를 경험해보세요.
Q. 외부로 절대 유출되면 안되는 자료가 있는데, 보안 솔루션을 도입하면 CAD 작업 등이 느려질까봐 걱정돼요.
A. 시큐어디스크의 보안 디스크 기능을 사용하면 대용량 파일도 속도 걱정 없이 작업 가능합니다. 보안 디스크는 서버 영역이 아닌 사용자 PC의 로컬 영역에 존재하지만, 시큐어디스크 프로그램에 의해 암호화된 영역입니다. 서버 디스크와 동일한 보안 정책을 적용 받아 문서 반출이나 첨부 등을 막을 수 있으며, 암호화되어 있어 혹시 모를 공격에도 안전하게 대용량 파일을 보관하고 작업할 수 있습니다.
Q. 환자의 진료 기록 등이 포함된 민감 정보를 관리해야 하는데, 시스템이 없어서 쉽지 않아요. 적절한 솔루션이 있을까요?
A. 병원의 경우 특히 환자의 진료기록이 포함된 정보가 유출되었을때 의료 소송에 휘말릴 가능성이 있어 철저한 보안 인식과 사전 대비가 필요합니다.
시큐어디스크를 통해 파일에 보존 기간을 설정하면 해당 파일은 보존 기간이 경과한 후 자동으로 삭제 처리됩니다. 또한 보존 기간이 설정된 파일 중 삭제가 임박한 파일 목록을 확인할 수 있어 실수로 삭제되는 것을 방지할 수 있으며, 파일 삭제 이후에도 일정 기간동안 복원할 수 있어 안전하고 편리한 사용이 가능합니다.
Q. 학원에서 원생들에게 숙제를 온라인으로 내주는 경우가 있는데, 핵심 교육 자료들이 유출될까봐 걱정이 됩니다.
A. 시큐어디스크의 URL 반출 기능을 사용하여 학생들에게 자료를 배포해보세요. 대용량 파일도 링크 형태로 전달할 수 있어 다수의 학생들에게 자료를 전송하더라도 용량 문제없이 배포 가능합니다.
또한 링크를 클릭한 사람들이 파일을 다운로드 할 수 있는 기한 및 횟수를 설정할 수 있고, 링크에 비밀번호를 설정하면 비밀번호를 입력해야만 파일을 확인할 수 있습니다. 혹시라도 자료가 유출된 경우에도 다운로드 받은 내역은 IP로 기록되어 사후 대처가 가능하니 걱정마세요!
Q. 선생님들이 퇴사할 때 갖고 나가는 자료나 학생들의 개인 정보가 걱정돼요.
A. 시큐어디스크는 자료가 중앙 서버에만 저장되게 함으로써 자료 유출을 원천적으로 차단하는 환경을 제공합니다. 또한 사용자 PC에서 로컬디스크, USB 등의 저장 매체에 저장을 시도하면 관리자가 설정한 보안 정책에 따라 저장을 차단할 뿐만 아니라 화면 캡쳐, 복사&붙여넣기, 문서 출력 등을 제어하여 악의적인 유출 가능성을 사전에 차단합니다.
이렇게 오늘은 보안이 걱정되는 소기업의 사례를 알아보고 이에 대한 해결책을 알아보았는데요. 문서 관리 솔루션을 도입하고 싶은데, 비용과 관리가 고민이라면 월과금형으로 초기 비용이 낮아 부담이 적고, 전문 인력의 기술지원을 받을 수 있는 시큐어디스크 클라우드 도입을 검토해보시길 바랍니다. 지금 바로 시큐어디스크 문의 남기시고, 사내 보안 체계를 구축해보세요!
감사합니다.
