서버 증설 없이 늘어나는 데이터를 관리하는 방법

 

안녕하세요. 이스트시큐리티입니다.  

기업 데이터를 관리하다 보면 어느 순간 경고 메시지가 뜹니다. “저장소 용량이 초과되었습니다.” 이러한 상황은 단순한 불편을 넘어 업무 효율과 보안에까지 영향을 미칠 수 있는데요.  

하지만 대부분의 기업은 새 서버를 증설할 예산은 빠듯하고, 데이터를 정리할 시간조차 부족합니다. 데이터가 쌓이다 보면 중요한 파일이 사라지거나, 팀 간 협업 과정에서 같은 파일이 여러 번 중복 저장되는 등, 저장소 문제는 기업의 전반적인 업무 효율을 떨어뜨립니다.  

이럴 때 이스트시큐리티의 문서중앙화 솔루션, 시큐어디스크가 효율적인 서버 용량 관리를 위한 효과적인 대안책이 될 수 있습니다.  

1. 중복 파일 제거 기능 

보안팀이나 인프라팀 등 사내 솔루션을 구매하고 관리하는 부서인 경우 비용절감 대책을 마련하는 것도 중요한 업무 중 하나일텐데요. 시큐어디스크의 중복 파일 제거 기능을 통해 관리자는 서버 상에서 중복된 파일을 제거하여 스토리지 사용량을 줄이고 불필요한 리소스 낭비를 줄여 비용을 절감할 수 있습니다.  

 

📌 이 기능의 특장점 3가지! 
1) 내용이 일치하는 파일을 찾아 삭제함으로써 중복 파일로 낭비되는 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 
2) 새벽 시간 스케줄링 작업으로 서버 부하를 최소화하고 시스템 효율을 증가시킵니다.  
3) 검출/삭제 로그를 제공하고, 일자별로 제거된 중복파일 수, 확보 용량을 제공하여 기능의 효율성을 가시적으로 확인할 수 있습니다.  

 

2. 미사용 파일 조회 기능 

 

시큐어디스크를 통해 관리자는 최근에 사용되지 않은 파일을 조회할 수 있으며, 조회된 파일들에 보존 기한을 설정하여 보존 기한 경과 시 자동으로 삭제될 수 있게 조치할 수 있어 스토리지 사용량을 줄일 수 있습니다.  

📌 이 기능의 특장점 3가지! 
1) 시스템 관리자는 파일의 생성 날짜, 최근 수정한 날짜, 최근 액세스한 날짜 세 가지 조건과 날짜를 선택하여 다양한 기준으로 미 사용 파일을 조회할 수 있습니다. 

2) 디스크 종류, 디스크 이름, 파일 이름으로 세부 검색할 수 있어 용량이 낭비되는 디스크만 검사하거나 특정 키워드로도 조회할 수 있습니다.  
3) 검사한 파일은 다중 선택하여 일괄로 보존 기한을 설정할 수 있으며, 보존 기한 이후의 파일들은 자동으로 삭제됩니다. 

 

 

3. 지난 버전 자동 삭제 기능

 

시큐어디스크를 통해 관리자는 디스크 별로 버전 유지 개수와 파일 완전 삭제일을 지정할 수 있어 불필요한 리소스 낭비를 줄여 비용을 절감할 수 있습니다.  

📌 이 기능의 특장점 3가지! 
1) 파일의 버전을 몇 개까지 가지고 있을지 정하고, 정한 버전을 초과하는 파일을 자동으로 삭제하여 서버 용량을 절약할 수 있습니다. 
2) 삭제된 버전의 파일은 바로 완전히 삭제되지 않으며, 일정 기간동안 보관하고 이후에 완전히 폐기함으로 의도치 않게 삭제된 경우 되돌릴 수 있습니다.  
3) 버전 갯수, 파일 완전 삭제일은 디스크 별로 다르게 지정할 수 있기 때문에 히스토리 저장이 중요한 경우 갯수나 기한을 길게 설정하여 차등 관리할 수 있습니다.  

 

이렇게 오늘은 시큐어디스크를 통해 기업의 데이터를 효율적으로 관리하고, 산발적으로 저장된 파일을 중앙으로 통합하여 서버 용량을 절약할 수 있는 방법을 소개해드렸습니다.  

서버 증설 부담 없이 늘어나는 데이터를 효과적으로 관리할 방법을 찾고 있다면, 지금 바로 문서중앙화 솔루션 시큐어디스크를 도입해 보세요. 

 

감사합니다.